Zgoda na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku dziecka

        • Wizerunek dziecka 2026

        • ZGODA NA PRZETWARZANIE WIZERUNKU I DANYCH UCZNIA

          I

          mię i nazwisko ucznia: ....................................................................................

           

          Administratorem danych jest:
          Szkoła Podstawowa nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Kole.

           

          Organ prowadzący:
          Gmina Miejska Koło

          ul. Stary Rynek 1, 62-600 Koło.

           

          1. Zakres zgody – WIZERUNEK

          Wyrażam dobrowolną zgodę na nieodpłatne utrwalanie i publikację wizerunku mojego dziecka (zdjęcia, materiały wideo, w tym krótkie relacje/rolki):

          ☐ na stronie internetowej Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Kole.
          ☐ na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Kole.
          ☐ w oficjalnych mediach społecznościowych Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Kole.
          ☐ w oficjalnych mediach społecznościowych Urzędu Miejskiego w Kole.
          ☐ w materiałach informacyjnych i promocyjnych (np. prezentacje, foldery).

           

          2. Zakres zgody – IMIĘ I NAZWISKO

          Wyrażam odrębną zgodę na publikację imienia i nazwiska mojego dziecka w związku z:

          ☐ osiągnięciami edukacyjnymi, artystycznymi lub sportowymi
          ☐ udziałem w konkursach, zawodach, projektach i wydarzeniach w miejscach wskazanych powyżej.

           

          3. Informacje o przetwarzaniu

          Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

          W przypadku publikacji w mediach społecznościowych dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym przez operatorów tych platform, zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w RODO.

          Dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż do zakończenia edukacji ucznia
          w Szkole Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Kole, z wyjątkiem materiałów archiwalnych dokumentujących działalność placówki.

          Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w sekretariacie szkoły lub przesłanie informacji na adres e-mail szkoły. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

          Po cofnięciu zgody publikacje zostaną usunięte z kanałów pozostających pod kontrolą Administratora
          w terminie do 30 dni. Administrator nie ma wpływu na dalsze udostępnianie materiałów przez osoby trzecie.

           

          4. Oświadczenie rodzica/opiekuna

          Oświadczam, że:

          ☐ posiadam pełną władzę rodzicielską i jestem uprawniony/a do samodzielnego wyrażenia zgody
          lub
          ☐ zgoda została wyrażona wspólnie przez oboje rodziców/opiekunów prawnych

           

           

          Miejscowość, data: ............................................................

           

          Czytelny podpis rodziców/opiekunów: ............................................................

           

           

           

           

          KLAUZULA INFORMACYJNA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

          Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
          i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej RODO, informuje, że:

          Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Kole, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły, z siedzibą: ul: Toruńska 315A, 62-600 Koło, tel.: (63) 272 06 94, adres e-mail: sp4kolo@op.pl.

          Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym możecie Państwo się skontaktować
          za pomocą  e - mail: inspektor@osdidk.pl.

          Dane osobowe ucznia w postaci:

          wizerunku (fotografie, materiały wideo),

          imienia i nazwiska,

          informacji o osiągnięciach (np. miejsce w konkursie),

          będą przetwarzane wyłącznie w celu dokumentowania oraz promowania działalności Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Kole,
          w szczególności poprzez publikację materiałów informacyjnych i promocyjnych.

          Podstawą przetwarzania jest: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda rodzica/opiekuna prawnego.

          Odbiorcami danych mogą być:

          organ prowadzący – Gmina Miejska Koło,

          podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne na rzecz Administratora,

          operatorzy mediów społecznościowych w przypadku publikacji materiałów na tych platformach.

          W przypadku publikacji materiałów w mediach społecznościowych dane mogą być przetwarzane przez operatorów tych platform również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

          Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w RODO, w szczególności na podstawie:

          decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub

          standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.

          Administrator nie ma wpływu na dalsze przetwarzanie danych przez operatorów platform po ich opublikowaniu.

          Dane będą przechowywane:

          do momentu cofnięcia zgody przez rodzica/opiekuna prawnego,

          lub dłużej, jeżeli jest to niezbędne do dokumentowania i promowania działalności Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Kole, w tym w materiałach archiwalnych (np. kronika szkolna, galerie zdjęć publikowane w internecie).

          Administrator podejmuje działania zapewniające, aby dane nie były przechowywane dłużej niż to konieczne do realizacji celów wskazanych w niniejszej klauzuli.

          Przysługuje Państwu prawo do:

          dostępu do danych,

          sprostowania danych,

          usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

          ograniczenia przetwarzania,

          cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

          wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

          Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

          Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
          Brak zgody lub jej cofnięcie nie wpływa na sytuację dziecka w placówce, jego prawa ani możliwość udziału w zajęciach czy wydarzeniach.

          Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

           

          Zgoda na przetwarzanie wizerunku i danych ucznia.docx (18 KB)